商标侵权警告函模板及撰写指南

在商业竞争日益激烈的今天，商标作为企业品牌的重要组成部分，其保护显得尤为重要。当发现他人未经授权使用与自己注册商标相同或近似的标识时，企业通常会通过发送商标侵权警告函来维护自身权益。商标侵权警告函不仅是一种法律手段，也是一种商业谈判的工具，有助于快速制止侵权行为，避免事态扩大。

本文将介绍商标侵权警告函的基本结构、撰写要点，并提供一份实用的模板供参考。

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商标侵权警告函的作用

法律威慑：向侵权方表明权利人已掌握其侵权事实，并准备采取法律行动。敦促整改：要求侵权方立即停止侵权行为，如停止销售、下架产品、更改标识等。证据留存：作为后续法律程序中的证据，显示权利人已尽到合理通知义务。促成和解：在正式诉讼前，为双方提供协商解决的机会，降低维权成本。

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商标侵权警告函的构成要素

一份有效的商标侵权警告函应包含以下内容：

发函人信息：包括权利人或其代理人的名称、地址、联系方式。收函人信息：侵权方的公司名称、地址、联系方式（如能获取）。商标信息：包括注册号、注册类别、注册日期、商标图样。侵权事实描述：具体说明侵权行为的表现、时间、地点、证据（如网页截图、产品照片等）。法律依据：引用相关法律法规，如《商标法》《反不正当竞争法》等。明确要求：要求侵权方立即停止侵权行为，并在指定期限内作出回应。法律后果提示：说明如不配合，将采取进一步法律措施，如提起诉讼、申请行政查处等。附件清单：附上相关证据材料，如商标注册证书、侵权证据等。

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商标侵权警告函模板

以下是一份通用的商标侵权警告函模板，可根据实际情况调整使用：

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商标侵权警告函

致：[侵权方公司名称]
地址：[侵权方公司地址]
联系方式：[如有]

发函人：[权利人公司名称]
地址：[权利人公司地址]
联系方式：[电话/邮箱]

日期：[填写日期]

尊敬的[对方公司名称]：

我司为[商标名称]注册商标的合法权利人，商标注册号为：[注册号]，注册类别为第[类别]类，注册日期为[注册日期]。

经调查发现，贵公司在[具体行为，如“网络平台销售商品”、“宣传材料中使用标识”等]中，未经授权使用了与我司注册商标相同/近似的标识（见附件证据），已构成对《中华人民共和国商标法》第五十七条所规定的商标侵权行为。

该行为已对我司品牌声誉及市场秩序造成不良影响，亦可能误导消费者，构成不正当竞争。

为此，我司郑重声明如下：

请贵公司立即停止一切侵犯我司商标专用权的行为；请于收到本函之日起[3/5/7]个工作日内，书面回复我司已采取的整改措施；若贵公司未能在上述期限内妥善处理，我司将保留依法采取进一步法律措施的权利，包括但不限于向人民法院提起诉讼、向市场监督管理部门举报等。

附件：

商标注册证书复印件 侵权行为证据材料（截图、照片等）

敬请贵公司予以重视，避免不必要的法律纠纷。

此致
敬礼！

[发函人签名]
[公司盖章（如有）]
[发函人姓名及职务]
[联系电话]
[电子邮箱]

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注意事项

语言要正式、严谨，避免情绪化表达。事实要清楚、证据要充分，提高函件的说服力。时间要明确，给对方合理期限回应。建议由专业律师起草或审核，确保法律效力。可通过快递或电子邮件发送，并保留发送凭证。

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商标侵权警告函是企业在遭遇侵权时的第一道防线。一份结构清晰、内容详实的警告函，不仅可以有效震慑侵权方，还可能促成快速解决，避免进入冗长的诉讼程序。企业在日常经营中应重视商标的监控与维权，必要时寻求专业法律支持，以保护自身的品牌资产与市场利益。

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如需根据具体案例定制警告函或进行法律咨询，建议联系专业的知识产权律师或代理机构。

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