软件功能说明书是描述软件功能、操作流程及使用方法的文档，有助于用户理解和使用软件。撰写时应明确目标用户，分模块介绍功能，语言简洁清晰。先写概述，说明软件用途和适用范围；再按功能模块逐一描述，包括操作步骤、界面说明和注意事项；最后可加入常见问题解答或技术支持信息。内容要逻辑清晰，避免专业术语过多，确保用户易懂。同时，应保持文档更新，与软件版本同步。良好的功能说明书能提升用户体验，减少客服压力，是软件开发的重要组成部分。

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软件功能说明书是描述软件功能、操作流程及使用方法的文档，有助于用户理解和使用软件。撰写时应明确目标用户，分模块介绍功能，语言简洁清晰。先写概述，说明软件用途和适用范围；再按功能模块逐一描述，包括操作步骤、界面说明和注意事项；最后可加入常见问题解答或技术支持信息。内容要逻辑清晰，避免专业术语过多，确保用户易懂。同时，应保持文档更新，与软件版本同步。良好的功能说明书能提升用户体验，减少客服压力，是软件开发的重要组成部分。

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