商标许可备案怎么办理？一篇文章讲清楚流程与注意事项

admin 阅读：17 6个月前评论：0

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在商标使用过程中，商标权人常常会将自己的注册商标许可给他人使用，这种行为被称为“商标许可”。为了保障商标许可的合法性、有效性和可追溯性，我国《商标法》规定，商标许可合同签订后，应当向国家知识产权局（原国家工商行政管理总局商标局）办理商标许可备案手续。

本文将详细介绍商标许可备案的定义、办理流程、所需材料以及注意事项，帮助企业和个人顺利完成备案。

什么是商标许可备案？

商标许可备案是指商标注册人（许可人）将注册商标许可给他人（被许可人）使用后，依法向国家知识产权局提交相关材料，将许可使用情况予以登记备案的行为。

虽然商标许可备案不是强制性的，但未备案的许可合同不得对抗善意第三人。也就是说，如果许可未备案，一旦发生商标侵权行为，被许可人可能无法主张权利。因此，建议企业务必进行备案。

商标许可备案的办理流程

准备材料

商标许可合同（需明确许可方式、范围、期限等）许可人和被许可人的身份证明文件复印件商标注册证复印件委托代理机构办理的，需提交委托书（如自行办理则无需）

提交备案申请

申请人可通过以下两种方式提交备案申请：自行提交：登录国家知识产权局官网，进入“商标业务办理系统”，选择“许可备案”进行在线提交；委托代理机构：委托专业的商标代理机构代为办理。

等待审查

国家知识产权局收到备案申请后，会对材料进行形式审查。一般情况下，备案审查周期为1-2个月。

备案完成

审查通过后，国家知识产权局将在《商标公告》上刊登备案信息。备案成功后，申请人可获得备案通知书。

商标许可备案需要的材料清单

材料名称	说明
商标许可合同	需明确许可人、被许可人、商标信息、许可期限、许可范围等
许可人身份证明	企业营业执照副本复印件（加盖公章）或个人身份证复印件
被许可人身份证明	同上
商标注册证复印件	商标注册证或商标注册证明的复印件
委托书	若委托代理机构办理，需提交加盖公章的委托书

常见问题解答

1. 商标许可备案是否必须？

答：不是强制性的，但建议备案。未备案的许可合同不能对抗善意第三人，可能影响被许可人维权。

2. 一份合同可以备案多个商标吗？

答：可以。只要在合同中明确列出所有许可的商标，并在备案申请中逐一填写即可。

3. 商标许可备案是否需要缴费？

答：目前国家知识产权局对商标许可备案不收取官方费用，但委托代理机构可能会收取服务费。

4. 商标许可备案的有效期是多久？

答：备案本身没有固定有效期，其效力依附于许可合同。合同到期或终止后，应办理备案注销或变更。

注意事项

合同条款要明确：许可合同应详细写明许可方式（独占、排他、普通）、使用范围、期限、地域等关键信息。备案信息要真实：提供虚假材料可能导致备案无效。及时变更或撤销备案：如许可关系终止或合同内容变更，应及时办理备案变更或撤销手续。保留备案凭证：备案通知书是备案完成的官方证明，应妥善保存。

商标许可备案虽非强制，但却是保障许可双方合法权益的重要手段。对于企业而言，及时办理备案不仅可以增强商标使用的法律效力，还能在发生纠纷时提供有力证据。建议企业在签订商标许可合同后，尽快办理备案手续，确保商标许可合法、合规、可追溯。

如果您对商标许可备案流程不熟悉，建议委托专业代理机构办理，以提高效率、降低风险。

如需了解更多商标相关知识，欢迎关注后续文章。

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