商标使用证据清单：这些材料都能证明使用

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在商标注册、续展、异议、无效或撤销等程序中，常常需要提供“商标使用证据”，以证明商标在商业活动中的实际使用情况。尤其是在面对“连续三年未使用”可能导致商标被撤销的风险时，提供充分、有效的使用证据显得尤为重要。

本文将为您梳理常见的商标使用证据类型，帮助企业和个人更好地了解哪些材料可以作为有效的商标使用证明。

什么是商标使用？

根据《中华人民共和国商标法》的规定，商标的“使用”是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中，用于识别商品来源的行为。

因此，商标使用不仅限于商品销售，还包括广告宣传、展会展示、合同签署等多种形式。

常见的商标使用证据清单

以下是被广泛认可的商标使用证据类型，供企业或个人在需要时参考：

1. 商品实物及包装

带有商标标识的商品实物；商品外包装、标签、吊牌、说明书等；商品的运输、仓储过程中使用的带有商标的包装材料。

2. 销售凭证

销售发票、收据；订单、发货单、物流单据；电商平台的销售截图、订单记录、交易流水等；与客户签订的购销合同（需体现商标信息）。

3. 广告宣传材料

报刊、杂志、电视、广播等传统媒体广告；网络广告截图（如官网、微信公众号、微博、抖音等平台）；宣传册、宣传单、海报、展架等；线下广告牌、灯箱、门店招牌等。

4. 展览展示材料

参加展会的邀请函、参展合同；展位布置照片、展板、宣传资料；展会现场照片、视频资料；展会目录、参展手册等。

5. 商业合同及授权文件

与经销商、代理商签订的授权书；特许经营合同、加盟协议；与广告公司、印刷公司等签订的制作合同；所有合同中应体现商标名称及标识。

6. 财务资料

与商标使用相关的销售收入报表；广告投放费用发票；市场推广费用支出凭证；与商标相关的财务审计报告。

7. 媒体报道与荣誉证书

媒体对品牌或产品的报道文章；行业协会颁发的荣誉证书；参加评选活动的申报材料；与品牌知名度相关的第三方评价资料。

8. 网站与社交媒体资料

官方网站页面截图（需注明网址及截图时间）；微信公众号、微博、抖音、小红书等社交媒体账号主页及发布内容；网站备案信息截图；域名注册信息与商标一致性证明。

使用证据的注意事项

时间范围：使用证据应涵盖申请提交前三年内的使用情况，尤其是应对“三年未使用”撤销案件时。真实性与合法性：所有证据材料必须真实、合法，不得伪造、篡改。商标一致性：使用证据上的商标标识应与注册商标一致，包括文字、图形、字体、颜色组合等。清晰可见：商标应清晰可见地出现在使用材料上，便于识别。与指定商品/服务相关：使用证据应能体现商标用于注册类别中的具体商品或服务。

如何整理使用证据？

在整理商标使用证据时，建议按以下步骤进行：

分类整理：将证据按类型分类，如销售类、宣传类、合同类等；标注说明：每份证据附带简要说明，包括使用时间、用途、涉及商品等；统一格式：尽量统一为PDF电子文档格式，便于提交；建立目录：编制使用证据目录，便于查找和引用；备份存档：建议长期保存原始证据，以备后续核查。

商标的使用不仅是其获得法律保护的基础，也是维持商标权利的重要依据。在面对商标撤销、异议等程序时，及时、全面地准备商标使用证据，能够有效维护企业的品牌权益。

建议企业建立完善的商标使用档案管理制度，定期整理和更新商标使用证据，确保在关键时刻能够迅速响应、有效应对。

商标是企业品牌的核心资产，合理使用并妥善保留使用证据，是对品牌最有力的保护。

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