商标侵权警告函模板及使用指南

在商业活动中，商标是企业品牌的重要标识，也是企业核心竞争力的体现。一旦发现他人未经授权使用相同或近似商标，不仅可能造成消费者混淆，还可能严重损害商标权利人的合法权益。此时，发送一封正式的商标侵权警告函（Trademark Infringement Cease and Desist Letter）往往是维权的第一步。

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什么是商标侵权警告函？

商标侵权警告函是一种由商标权利人或其代理人发出的正式书面通知，旨在告知涉嫌侵权方其行为可能已侵犯了他人的商标权，并要求其立即停止侵权行为，必要时还需承担相应的法律责任。

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商标侵权警告函的作用

正式通知侵权行为：明确告知对方其行为已构成商标侵权。敦促停止侵权：要求对方立即停止使用相关商标、删除侵权内容、下架侵权商品等。预防法律纠纷：为后续可能的法律诉讼保留证据，显示权利人已尽到合理告知义务。争取协商解决：在诉前通过函件方式协商解决，降低维权成本。

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商标侵权警告函的基本结构

一份有效的商标侵权警告函应具备以下要素：

发函人信息：包括公司名称、地址、联系方式等。收函人信息：涉嫌侵权方的名称、地址、联系方式等。商标权利信息：包括注册商标的名称、注册号、注册类别、注册人、注册日期等。侵权事实描述：具体说明侵权行为，如使用相同或近似商标、销售侵权商品等。法律依据：引用相关法律条款，如《中华人民共和国商标法》。权利人主张：要求对方停止侵权、下架商品、公开道歉、赔偿损失等。法律后果警示：如不配合，将采取进一步法律措施，如起诉、申请行政查处等。发函人签字/盖章与日期。

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商标侵权警告函模板（中文）

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商标侵权警告函

尊敬的 [侵权方公司名称]：

我司为 [权利人公司名称]，依法拥有注册号为 [商标注册号]、注册类别为 [第X类] 的注册商标“[商标名称]”，该商标注册于 [注册日期]，受《中华人民共和国商标法》及相关法律法规的保护。

经调查发现，贵司在未获得我司授权的情况下，在 [具体侵权行为描述，如：线上平台/线下销售中使用与我司注册商标相同或近似的标识]，此行为已对我司品牌声誉及市场秩序造成严重影响，涉嫌侵犯我司的注册商标专用权。

根据《中华人民共和国商标法》第五十七条、第六十条等规定，贵司的行为已构成商标侵权。现我司郑重声明如下：

请贵司自收到本函之日起三日内立即停止一切侵犯我司商标权的行为；立即下架所有涉及侵权的商品及宣传材料；向我司提供侵权行为的详细说明及处理措施；若因此造成我司损失，我司保留依法追究贵司法律责任的权利。

如贵司在收到本函后未能妥善处理，我司将依法向工商行政管理部门投诉，并保留通过法律途径追究贵司法律责任的权利。

特此函告！

此致
敬礼！

[权利人公司名称]
[地址]
[联系人及联系方式]
[日期]
[公司盖章或签字]

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使用警告函的注意事项

内容真实准确：确保所列事实有据可依，避免因内容不实引发反诉。语气正式但不过激：避免使用威胁性语言，保持专业、理性的态度。保留证据：建议通过快递或电子邮件等方式发送，并保留发送凭证。视情况寻求法律支持：复杂案件建议委托专业律师起草和发送。配合后续措施：若对方拒不配合，应及时启动法律程序，如行政投诉或民事诉讼。

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商标侵权警告函不仅是商标权利人维护自身权益的重要工具，也是解决侵权纠纷的初步手段。在实际操作中，企业应根据具体情况制定合适的维权策略，必要时应寻求专业律师的帮助，以确保合法权利得到有力保障。

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附注：本文提供的模板仅供参考，实际使用时请根据具体案情和法律要求进行调整，必要时建议咨询专业知识产权律师。

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