商标撤三证据准备指南

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在中国商标法律体系中，“撤三”制度（即“撤销连续三年不使用注册商标”）是一项重要的制度安排，旨在防止商标资源的浪费，鼓励商标的实质性使用，维护公平竞争的市场秩序。当一个注册商标连续三年无正当理由未被使用时，任何单位或个人均可向国家知识产权局（原商标局）提出撤销申请。因此，商标权利人在收到“撤三”通知后，及时、有效地准备使用证据，是维持商标有效性的关键。

什么是“撤三”？

“撤三”是《中华人民共和国商标法》第49条规定的程序，指的是如果注册商标在连续三年内没有在核定使用的商品或服务上进行使用，且没有正当理由，任何单位或个人可以向国家知识产权局申请撤销该注册商标。

商标权人应如何应对“撤三”？

收到“撤三”通知后，商标权人应当在规定期限内（一般为收到通知之日起两个月内）向国家知识产权局提交商标使用证据材料，以证明该商标在过去三年内确实在使用。

哪些证据可以作为有效的商标使用证据？

根据《商标法实施条例》和国家知识产权局的相关规定，以下类型的证据可以作为商标使用的有效证明：

1. 商品销售相关证据

销售合同、订单、发票；出库单、送货单、物流单据；产品目录、产品包装、产品说明书；网络销售记录（如电商平台截图、交易记录、评价等）；展会资料、参展合同、展位照片等。

2. 广告宣传相关证据

广告发布合同、广告费用发票；网络广告截图（如官网、社交媒体、搜索引擎广告）；报刊杂志广告、电视广播广告、户外广告照片；宣传册、宣传单、宣传海报等。

3. 商标许可使用证据

商标许可使用合同；被许可人使用商标的证据（如产品、包装、销售记录等）；商标许可备案证明（如有）。

4. 其他辅助证据

媒体报道、媒体报道截图；公司年报、宣传资料中涉及商标的使用；商标设计、注册、使用的原始文件；与商标相关的荣誉证书、获奖资料等。

有效证据的几个关键要素

为了确保提交的证据能够被国家知识产权局认可，商标权人在准备材料时应特别注意以下几点：

1. 时间范围：2019年1月1日至2022年12月31日

证据必须覆盖连续三年的时间段，且时间在提出撤三申请前三年内。

2. 证据必须体现商标标识

所提交的材料中必须清晰显示商标标识，包括注册号、商标图形/文字等。

3. 证据必须体现商品或服务

使用证据应与商标注册证上核定使用的商品或服务相对应。

4. 证据来源合法、真实

提交的证据需真实有效，不能伪造或篡改，否则可能承担法律责任。

5. 证据之间形成完整证据链

多种证据之间应相互印证，构成一个完整的使用链条，如合同+发票+产品包装+物流单据等。

常见问题与注意事项

1. 商标未实际使用怎么办？

如果商标确实未实际使用，建议尽早与申请人协商和解，或通过转让、许可等方式保留商标。若无法和解，可尝试提供象征性使用证据，但风险较高。

2. 使用证据不全怎么办？

可以补充收集相关材料，如补充合同、发票、广告截图等；若确实无法提供完整证据链，建议评估商标的实际价值，考虑是否放弃应对。

3. 使用证据是否需要公证？

一般情况下不需要公证，但若涉及网络证据（如官网、电商页面等），建议进行公证以增强证据效力。

建议与总结

商标是企业品牌的重要组成部分，也是市场竞争中的核心资产。面对“撤三”申请，商标权人应高度重视，及时组织相关材料，提供真实、完整、合法的使用证据，以维护自身合法权益。

同时，企业应建立商标使用档案管理制度，定期保存商标使用证据，为可能的“撤三”应对提前做好准备。必要时，可委托专业商标代理机构协助处理，提高应对效率和成功率。

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“撤三”制度是商标管理的重要机制，也是企业维护品牌权益的重要挑战。只有通过规范使用、及时留存证据，才能在关键时刻保护好自己的商标资产，避免因“撤三”而丧失来之不易的品牌价值。

如您需要具体的撤三证据模板或应对策略，欢迎进一步咨询专业知识产权律师或代理机构。

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