商标使用证据清单：这些材料都能证明使用

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在商标注册、续展、异议、无效等程序中，商标的“使用证据”扮演着至关重要的角色。特别是在商标连续三年不使用撤销程序（简称“撤三”）中，商标权利人必须提供有效的使用证据来维持商标的注册效力。因此，了解哪些材料可以作为商标使用证据，对于企业商标管理具有重要意义。

什么是商标使用？

根据《商标法》第四十九条的规定，注册商标连续三年无正当理由不使用的，任何单位或个人可以向国家知识产权局申请撤销该注册商标。这里的“使用”是指将商标用于商品、商品包装或者容器上，以及用于广告宣传、展览等商业活动中，能够起到识别商品来源的作用。

商标使用证据的基本要求

有效的商标使用证据应具备以下特征：

真实性：证据材料必须真实存在，不能伪造。关联性：证据必须能够体现商标、商品或服务、使用时间等要素。公开性：使用行为应当是公开、合法的商业活动，而非内部使用或象征性使用。连续性：在三年期间内应有持续的使用记录。

常见的商标使用证据清单

以下是被广泛接受的商标使用证据类型：

1. 销售合同与发票

商品购销合同、服务协议中明确标注商标；销售发票、付款凭证等可证明商标在商业活动中被实际使用。

2. 产品包装与标签

带有商标的商品包装盒、说明书、标签等；包装上的生产日期、批次等信息有助于证明使用时间。

3. 广告宣传材料

报刊、杂志、电视、广播、网络平台等媒体发布的广告；宣传册、海报、展会资料等；网站截图、社交媒体推广内容（需注明时间）。

4. 电商平台截图

在淘宝、京东、拼多多、亚马逊等平台上销售商品的页面截图；包含商标、商品名称、上架时间、销量等信息。

5. 展会资料

参加展会的邀请函、展位图、现场照片；展会宣传册、参展合同等。

6. 出口报关单据

出口商品的报关单、提单、装箱单等；能体现商标、商品信息及出口时间。

7. 质检报告与认证文件

第三方检测机构出具的带有商标的质检报告；产品认证文件中使用商标的情况。

8. 企业宣传资料

企业官网、宣传册、公司年报等；内部文件如员工手册、公司介绍中使用商标一般不被视为有效证据。

9. 授权许可合同

商标许可他人使用的合同及被许可方的使用证据；许可备案文件可增强证据效力。

10. 其他辅助材料

产品目录、招商加盟资料；客户反馈、评价截图等（需结合其他证据）。

不能作为使用证据的情形

仅商标注册信息的展示，如商标注册证本身；未实际销售的商品包装或样品；仅在内部使用而未进入市场的材料；使用时间在三年之外的证据；伪造或虚假的证据材料。

如何有效保存商标使用证据

建立商标使用档案：对每次使用行为进行记录，包括时间、地点、使用方式等；定期备份电子证据：如网页截图、社交媒体发布内容等；保留原始文件：如合同原件、发票存根、广告发布合同等；分类整理：按商标、商品类别、时间顺序进行归档，便于检索；定期审查使用情况：确保商标在法律规定的期限内持续使用。

商标的价值不仅在于注册，更在于实际使用。企业在日常经营中应高度重视商标使用的记录与保存，提前做好证据材料的积累与整理，避免在面临“撤三”申请时措手不及。合理、合法、全面地准备商标使用证据，是维护商标权利、保障品牌资产的重要保障。

提示：如企业商标面临“撤三”申请，建议及时咨询专业知识产权律师，制定应对策略，提高答辩成功率。

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