商标侵权警告函模板及撰写指南

在商业活动中，商标是企业品牌的重要组成部分，具有显著的识别和区分功能。一旦发现他人未经授权使用相同或近似的商标，可能会造成市场混淆，损害商标权人的合法权益。此时，发出一份正式的商标侵权警告函，是维权的第一步，既可作为法律威慑，也为后续可能的诉讼保留证据。

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什么是商标侵权警告函？

商标侵权警告函是指商标权利人或其代理人向涉嫌侵权方发出的正式书面通知，旨在告知对方其行为涉嫌侵犯商标专用权，并要求其立即停止侵权行为。该函件具有法律效力，同时也是一种非诉讼解决纠纷的初步措施。

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商标侵权警告函的作用

法律警示：明确告知对方其行为涉嫌侵权，提醒其承担相应的法律责任。敦促停止侵权：要求对方立即停止使用相关商标、下架商品或删除相关内容。证据保全：为后续可能的法律程序（如行政投诉、民事诉讼）提供证据。促成和解：有时可促使对方主动沟通，达成和解协议，避免诉讼成本。

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商标侵权警告函的基本结构

一份有效的商标侵权警告函通常包括以下内容：

1. 发函人信息

姓名/公司名称地址、联系方式是否为商标注册人或授权代理人

2. 收函人信息

姓名/公司名称地址、联系方式涉嫌侵权的具体行为描述

3. 商标信息

商标注册号、注册类别、注册日期商标图样（如有）使用范围及权利来源

4. 侵权事实陈述

侵权行为的具体描述（如使用相同或近似商标销售同类商品）侵权行为发生的时间、地点、方式可能造成的混淆或损害后果

5. 法律依据

引用《中华人民共和国商标法》等相关法律条文明确指出侵权行为违反的具体法律条款

6. 权利主张与要求

要求立即停止侵权行为要求删除或销毁侵权商品、宣传材料要求公开道歉或赔偿损失（视情况而定）

7. 后续措施提示

若未在规定期限内回应或停止侵权，将采取进一步法律措施包括但不限于行政投诉、起诉等

8. 附件清单

商标注册证书复印件侵权证据截图或照片其他支持性文件

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商标侵权警告函模板

以下是一个通用的商标侵权警告函模板，供参考使用：

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商标侵权警告函

致：[涉嫌侵权方名称]
地址：[详细地址]
联系方式：[电话/邮箱]

我方为[商标注册人名称]，系[商标名称]的合法注册商标权利人。该商标已在中国国家知识产权局注册，注册号为[注册号]，注册类别为第[类别]类，注册日期为[注册日期]。

近日，我方发现贵方在未经我方授权的情况下，擅自使用与我方注册商标相同或近似的标识，用于[具体商品或服务名称]的生产、销售及宣传，该行为已构成对《中华人民共和国商标法》第五十七条所规定的商标侵权行为。

我方郑重声明如下：

请贵方自本函发出之日起三日内立即停止一切与该商标相关的使用行为；立即下架、销毁所有涉及侵权的商品、宣传资料及网页内容；若已造成市场混淆，请立即采取补救措施并承担相应责任；请在收到本函后五日内书面回复处理情况。

如贵方未在上述期限内采取有效措施，我方将保留依法追究贵方法律责任的权利，包括但不限于向市场监督管理部门投诉、提起民事诉讼及要求赔偿经济损失。

特此函告！

此致
敬礼！

[发函人名称]
[地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]

附件：

商标注册证书复印件 侵权证据材料 其他相关证明文件

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注意事项

事实清楚、证据充分：函件内容应基于真实、确凿的侵权事实。语气正式、措辞严谨：避免使用威胁性语言，保持专业、客观。保留发送凭证：建议通过邮寄或电子邮件方式发送，并保留发送记录。咨询专业律师：复杂案件建议由律师起草，确保法律效力。

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商标侵权警告函是维护商标权益的重要法律工具。通过合理、合法地发出警告函，不仅可以有效制止侵权行为，还能为企业争取更多主动权。在实际操作中，建议结合具体情况，必要时寻求专业法律支持，以确保函件的法律效力和维权效果。

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如需根据具体案例定制警告函内容，建议联系知识产权律师进行专业评估和撰写。

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