商标侵权警告函模板及撰写要点解析

在商业竞争日益激烈的今天，商标作为企业品牌的重要组成部分，其法律保护显得尤为重要。当发现他人未经授权使用与自己注册商标相同或近似的标识时，企业通常会采取法律手段进行维权。其中，商标侵权警告函是企业维权的第一步，具有警示、协商、证据固定等多重作用。

本文将介绍商标侵权警告函的作用、撰写要点，并提供一份通用模板供参考。

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商标侵权警告函的作用

法律警示作用
警告函可以明确告知对方其行为涉嫌侵犯注册商标专用权，促使其立即停止侵权行为。

协商解决的基础
发送警告函是双方协商解决纠纷的起点，有助于在诉讼前通过谈判达成和解。

证据保全作用
警告函可以作为企业已尽合理注意义务的证据，有助于在后续诉讼中主张赔偿。

减少企业维权成本
相比直接提起诉讼，警告函成本较低，且有助于快速解决问题。

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商标侵权警告函的撰写要点

1. 发函主体明确

应由商标权利人或其授权的代理人（如律师）发出，函件上应注明发函人身份、联系方式。

2. 事实陈述清晰

需清楚说明被侵权商标的基本信息（注册号、类别、注册时间）、侵权行为的具体表现（如使用方式、时间、地点）、侵权方信息等。

3. 法律依据充分

引用《中华人民共和国商标法》相关条款，说明侵权行为的法律后果。

4. 要求明确具体

明确要求对方立即停止侵权行为、销毁侵权产品、赔偿损失、公开道歉等。

5. 语气正式但不过激

保持专业、理性，避免使用威胁性语言，以免构成名誉侵权。

6. 附证据材料

建议附上商标注册证书、侵权证据（如网页截图、产品照片、销售记录等）复印件。

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商标侵权警告函通用模板

商标侵权警告函

致：[被侵权方公司名称或个人姓名]
地址：[被侵权方详细地址]
联系电话：[如有]

尊敬的[被侵权方名称]：

本函由[商标权利人名称]（以下简称“我方”）委托[律师事务所名称]出具，旨在就贵方涉嫌侵犯我方注册商标专用权事宜进行正式通知与交涉。

我方为第[商标注册号]号注册商标的合法权利人，注册类别为[商品/服务类别]，注册时间为[注册时间]。该商标在我方长期使用与推广下，已在行业内具有较高的知名度和影响力。

经调查发现，贵方在未获得我方授权的情况下，擅自使用与我方注册商标相同/近似的标识，用于[具体使用方式，如产品包装、宣传材料、电商平台等]，该行为已涉嫌侵犯我方的注册商标专用权，违反了《中华人民共和国商标法》第五十七条等相关规定。

为此，我方郑重声明如下：

请贵方立即停止一切与上述商标相关的侵权行为；自本函送达之日起[如7日内]内，销毁所有侵权产品、宣传材料及相关标识；向我方提供完整的销售记录、库存清单及相关财务数据；就侵权行为向我方作出书面道歉，并在相关平台/媒体公开致歉；若贵方未在指定期限内采取有效措施，我方将保留依法向工商行政管理部门投诉或向人民法院提起诉讼的权利。

为避免事态升级，建议贵方在收到本函后及时与我方联系，妥善解决此事。

附件：

商标注册证书复印件 侵权证据材料

顺颂商祺！

此致
敬礼！

[商标权利人名称]
[联系人]
[联系电话]
[电子邮箱]
[地址]
[日期]

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注意事项

谨慎使用措辞，避免构成商业诋毁或名誉侵权；保留寄送凭证，建议通过EMS或公证送达方式发送；视情况决定是否委托律师，律师函更具法律效力；若对方拒不配合，应及时向市场监管部门举报或提起诉讼。

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商标侵权警告函是企业在商标维权中的重要法律工具。合理、规范地使用警告函，不仅能有效制止侵权行为，还能为企业后续维权提供有力支持。建议企业在遇到商标侵权问题时，及时咨询专业法律人士，确保维权行为合法、合规、有效。

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如需根据具体案情定制个性化警告函，建议联系专业律师协助处理。

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