商标使用证据的收集与管理：企业品牌保护的关键一步

在商标申请、续展、异议、无效以及维权过程中，商标使用证据的收集与保存至关重要。无论是为了应对商标局的审查要求，还是在商标纠纷中维护自身合法权益，充分、合法、有效的使用证据都具有决定性作用。本文将从商标使用证据的重要性、常见类型、收集策略及注意事项等方面进行系统阐述，为企业提供实用的指导建议。

商标使用证据的重要性

应对商标局审查要求
根据《商标法》的规定，注册商标连续三年无正当理由不使用的，任何单位或个人可以向国家知识产权局申请撤销该注册商标（即“撤三”申请）。在应对此类申请时，商标注册人必须提供有效的使用证据，否则可能面临商标被撤销的风险。

商标异议与无效程序中的关键证据
在商标异议、无效宣告等程序中，使用证据可以帮助证明商标的实际影响力和市场认知度，有助于维持商标的有效性或驳回他人无效请求。

商标维权的基础
在商标侵权诉讼中，原告需证明其商标具有知名度和实际使用情况，使用证据是判断是否构成侵权、是否造成混淆的重要依据。

商标使用证据的常见类型

根据《商标法实施条例》及相关司法解释，商标使用证据主要包括以下几类：

商品包装、标签、说明书等实物证据
包括带有商标的商品外包装、产品标签、宣传手册、合格证、质量检验证书等。

销售证据
如销售合同、发票、出库单、发货单、电商平台订单截图、销售记录等。

广告宣传材料
包括线上广告（如网页截图、社交媒体宣传、搜索引擎广告）、线下广告（如报纸、杂志、户外广告、展会资料）等。

展览与推广活动资料
如展会参展合同、现场照片、活动策划书、媒体报道等。

企业内部文件
包括公司内部使用商标的文件，如产品设计图纸、会议纪要、内部通知、员工培训资料等。

第三方出具的证明材料
如检测报告、认证证书、市场调研报告、消费者反馈等。

网络证据
包括官网、微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台上的内容截图、发布时间、访问量数据等。

商标使用证据的收集策略

建立商标使用档案制度
企业应设立专门的知识产权档案管理系统，定期归档各类商标使用证据，确保证据的完整性与可追溯性。

分类管理、定期更新
按照证据类型（如销售类、广告类、宣传类等）进行分类管理，并定期更新。尤其在商标注册满三年前后，应重点收集和整理相关证据，以防“撤三”风险。

注重证据的法律效力
优先保存原始凭证（如发票、合同原件），对于电子证据应注明时间、来源，并尽可能进行公证或时间戳认证，以增强其法律效力。

跨部门协作
商标使用涉及市场、销售、法务、财务等多个部门，应建立跨部门协作机制，确保信息共享与证据同步收集。

合理使用商标标识
在使用商标时，应注意标注注册商标®符号，避免不当使用（如将商标作为通用名称使用），以免影响证据效力。

注意事项

证据的真实性与合法性
所提供的证据必须真实、合法，伪造、变造证据将面临法律责任。

避免证据“形式化”
有些企业为了应对审查，临时制作“形式证据”，如虚假合同、发票等，此类证据在审查中极易被识破，反而会加重风险。

注意证据的地域性
商标使用证据应在商标注册的地域范围内有效。例如，仅在国外使用的证据，在中国商标审查中可能不被认可。

关注使用时间范围
在应对“撤三”申请时，需提供指定三年期间的使用证据，因此要特别注意证据的时间节点。

保留证据的原件或副本
原始文件的证明力强于复印件或电子版，企业应妥善保管合同、发票等原件。

商标作为企业品牌的核心资产，其价值不仅体现在注册证书上，更体现在实际使用中。有效收集和管理商标使用证据，是企业维护商标权益、应对法律风险的关键举措。建议企业建立系统化的商标管理制度，强化证据意识，从源头上提升品牌保护能力。

在知识产权日益受到重视的今天，商标使用证据的积累不仅是应对法律程序的需要，更是企业品牌建设与市场竞争力提升的重要保障。只有将商标“用起来”，才能真正“保得住”。

作者：知识产权法律顾问
日期：2025年4月