商标撤三证据链：发票、合同、广告如何组合
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在商标管理与维权过程中，“商标撤三”（即商标连续三年未使用撤销）是企业常面临的风险之一。根据《中华人民共和国商标法》第四十九条规定，注册商标没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向国家知识产权局申请撤销该注册商标。因此，企业在面对撤三申请时，必须提供充分的使用证据，以维持商标的有效性。
在各类使用证据中，发票、合同、广告是最常见、最有力的三类材料。它们各自具有不同的法律效力和证明作用，但单独使用往往不足以形成完整的证据链。本文将探讨如何将这三类材料有效组合，构建完整、有力的“撤三证据链”。
发票：证明交易行为的真实发生
发票是最直接体现商标商品或服务已经进入市场流通的重要证据。它能够证明商标在指定商品或服务上的实际使用，尤其是增值税专用发票，因其具有严格的开具规范和税务监管，其证明力较强。
使用发票的注意事项：
发票内容应与商标注册类别一致，即发票上所列商品或服务需与商标注册证上的类别和商品相对应。发票开具时间应在连续三年期间内。发票需与合同、广告等证据形成时间上的呼应，避免出现时间断层。尽量提供购销双方信息完整的发票，如购货方、销售方、金额、开票日期等。合同：证明商标使用的意图与行为
合同是证明商标使用意图和商业行为的重要法律文件。它可以是销售合同、服务合同、授权使用合同、加工合同等，只要合同中明确提到使用了注册商标，并与发票形成对应关系，即可作为有效证据。
使用合同的注意事项：
合同中应明确标注商标名称、注册号、使用范围。合同签订时间应在三年使用期内。合同应有双方签字盖章，确保法律效力。最好能提供合同履行的证明材料，如付款凭证、发货单、验收单等。广告：扩大商标使用的影响力
广告材料用于证明商标在市场中被广泛宣传和推广，是展示商标使用强度的重要补充证据。广告形式包括但不限于：电商平台页面、宣传册、展会资料、报纸杂志广告、网络推广截图、视频广告等。
使用广告材料的注意事项：
广告内容中必须清晰展示商标标识。广告发布时间应在三年期间内。广告平台或载体需可查证，如网址链接、刊号、展会名称等。广告材料最好能与销售合同、发票形成时间、内容上的关联。构建完整的撤三证据链：三者的有效组合
单一的发票、合同或广告材料，往往难以独立证明商标的持续使用。只有将三者有机结合，形成时间一致、内容互证、逻辑清晰的证据链，才能最大程度地提高商标维持成功的概率。
证据链构建示例：
2021年5月：企业与客户签订销售合同，明确使用注册商标；2021年6月：根据合同开具增值税发票，商品与商标信息一致；2021年4月至7月：在公司官网、电商平台、微信公众号发布广告，持续宣传该商标；2021年8月：客户付款凭证、物流单据等辅助证明合同履行。通过上述材料，形成了从使用意图（合同）→ 使用行为（发票）→ 市场推广（广告）的完整证据链条，能够有效证明商标在三年期间内的持续使用。
其他辅助材料的补充作用
除了发票、合同、广告外，企业还可以补充以下材料增强证据链的完整性：
产品包装、标签、说明书；展会照片、参展合同；网络销售页面截图（需注明网址和时间）；第三方平台的销售数据截图；宣传推广费用的付款凭证等。这些材料虽不能单独作为核心证据，但能有效补充主证据，提升整体证明力。
面对商标撤三申请，企业应高度重视证据的准备与组织。发票、合同、广告三者缺一不可，只有在内容、时间、逻辑上相互印证，才能构建起一个完整、有力的证据链，有效应对撤三风险，保护企业的品牌资产。
建议企业在日常经营中就注重商标使用证据的积累与归档，建立规范的商标使用管理制度，为未来可能的商标争议提供有力支持。
作者：知识产权与品牌管理顾问
发布日期：2025年4月
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