商标“撤三”证据准备指南：全面解析与实务建议

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在中国商标法律体系中，“撤三”是指根据《中华人民共和国商标法》第四十九条的规定，任何单位或个人可以以“注册商标无正当理由连续三年未使用”为由，向国家知识产权局（原商标局）申请撤销该注册商标。这一制度旨在清理“僵尸商标”，促进商标资源的有效利用。

因此，对于商标权利人而言，及时、全面、规范地准备和保存使用证据，是应对“撤三”申请、维持商标权利的关键。本文将从法律依据、证据类型、准备要点及实务建议四个方面，全面解析商标“撤三”证据的准备。

法律依据与适用范围

《中华人民共和国商标法》第四十九条第二款规定：

“注册商标成为其核定使用的商品的通用名称或者没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。”

由此可见，“撤三”的核心是商标是否在连续三年内实际使用，且使用应是在商业活动中真实、合法、公开的使用。

商标使用的证据类型

根据《商标法实施条例》第六十六条及国家知识产权局相关指南，以下类型的证据可以作为商标使用的有效证明：

1. 商品类商标使用证据

销售合同、发票、订单、付款凭证：证明商标在商品销售过程中被使用；产品包装、标签、说明书：展示商标在商品上的实际标识；广告宣传材料：如报纸、杂志、网络广告、宣传册、展会资料等；电商平台页面截图：如淘宝、京东、拼多多等平台上的商品展示页面；质检报告、进出口报关单：证明商品已进入流通领域；第三方出具的使用证明：如行业协会、检测机构等。

2. 服务类商标使用证据

服务合同、发票、服务记录：体现商标在服务过程中的使用；宣传资料、官网截图、宣传视频：展示服务商标的推广情况；服务场所的照片、标识、宣传单页：如酒店、餐厅、教育机构等；会员卡、宣传册、客户反馈：反映服务商标的持续使用。

3. 其他补充材料

商标许可使用协议：若商标由被许可人使用，需提供授权书；使用时间说明、使用范围说明：辅助说明商标使用的连续性；媒体报道、媒体报道截图：增强商标使用的公开性和影响力；市场调研报告、销售统计表：用于佐证商标的使用频率和范围。

证据准备的关键要点

1. 时间要求

使用证据必须覆盖申请撤销前的连续三年；最好能提供近三年的连续证据，避免出现使用断层；若仅提供部分年份证据，可能不足以证明持续使用。

2. 证据真实性

所有证据必须真实、合法，不能伪造或事后补制；发票、合同等应与企业财务记录一致；网络截图需注明网址、截图时间，并尽可能公证。

3. 证据关联性

证据中必须体现商标标识、使用商品/服务、使用时间；若为第三方使用，需提供授权文件或合作关系证明；证据内容应与商标注册证上的核定商品/服务项目相对应。

4. 证据的多样性

单一类型的证据（如仅发票）不足以充分证明使用；建议提供多种类型证据的组合，形成完整证据链；如合同+发票+包装+广告+网络截图等。

实务建议与应对策略

1. 日常证据积累

商标注册后，应建立商标使用档案制度；定期整理销售、宣传、合同等资料，建立电子与纸质双备份；对重要证据进行公证或时间戳认证，提高法律效力。

2. 应对“撤三”申请的步骤

收到“撤三”通知后，应在两个月内提交使用证据材料；证据应分类整理、标注清晰、便于审查；可委托专业代理机构协助准备材料，提高通过率。

3. 特殊情况应对

若确实未使用，可考虑提交商标转让、许可、变更使用人信息等材料，说明商标仍具有使用意图；或者在收到通知后短期内补救性使用，如推出新产品、发布广告等；若无法提供有效证据，也可考虑主动申请注销，避免影响企业信用。

4. 预防性策略

对于注册但未使用的商标，可考虑许可他人使用，保留使用证据；或在三年期限前进行小规模使用并保留证据；避免商标因“撤三”而被无效，造成品牌资产流失。

商标“撤三”制度是优化商标资源配置的重要手段，但也对商标权利人提出了更高的管理要求。面对“撤三”申请，企业不应抱有侥幸心理，而应从日常管理入手，建立完整的商标使用档案体系，提前准备、规范使用、留存证据。只有这样，才能在面对“撤三”挑战时从容应对，保障品牌权益不受侵害。

如需专业代理机构协助准备“撤三”证据材料或撰写应对文件，欢迎咨询专业知识产权服务机构。

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