商标撤三证据准备指南
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在商标注册和保护过程中，"商标撤三"是一个常见的术语，指的是《中华人民共和国商标法》第四十九条第二款的规定：注册商标没有正当理由连续三年不使用的，任何单位或者个人可以向国家知识产权局（原商标局）申请撤销该注册商标。这一制度旨在防止商标资源的浪费，鼓励商标的真正使用。
当一个商标面临“撤三”申请时，商标注册人需要在规定时间内提交有效的使用证据，以维持商标的注册有效性。因此，准备充分、规范、合法的使用证据是应对“撤三”申请的关键。本文将从证据类型、准备要点、注意事项等方面进行详细解析。
什么是“商标撤三”？
“撤三”全称是“撤销连续三年停止使用注册商标”，其核心目的是清理长期未使用的闲置商标，释放商标资源，提高商标使用效率。一旦有人提出撤三申请，商标局会要求商标注册人提供在申请撤销前三年内使用该商标的证据。
哪些证据可以作为使用证据？
根据《商标法实施条例》和国家知识产权局的相关规定，以下类型的证据可以作为商标使用的有效证明材料：
1. 商品销售相关证据
销售合同：包括购销合同、供货合同、代理协议等，需注明商标名称、商品类别、签订时间等信息。发票：增值税发票、普通发票等，应体现商标、商品名称、交易时间。发货单、物流单据：体现商标商品的流通情况。销售记录：如电商销售页面截图、销售数据报表等。2. 广告宣传相关证据
广告发布合同：与媒体、平台签订的广告投放协议。广告发布截图：如报纸、杂志、电视、网络平台（如微信公众号、抖音、微博）等展示商标的广告截图。宣传物料：产品手册、宣传册、展会资料、展台照片等。3. 产品包装、标签
产品包装盒、吊牌、说明书、标签等实物照片或样品，需清晰显示商标及商品信息。4. 网络使用证据
官方网站页面截图，显示商标与商品信息；电商平台页面截图（如淘宝、京东、拼多多等），需显示商品销售信息和商标使用情况；社交媒体账号发布的产品信息、推广内容等。5. 其他辅助证据
荣誉证书、媒体报道、获奖情况等，可作为商标知名度的辅助证据；出口报关单、国际销售记录等，适用于涉外商标使用情况。证据准备的基本要求
为了确保提交的证据能被商标局认可，证据材料需满足以下几个基本要求：
1. 时间范围符合要求
证据的时间应在提出撤销申请前的三年内；建议覆盖整个三年期间，避免集中在某一时间段。2. 能够体现商标的实际使用
证据中应明确显示商标标识；显示商品或服务的具体内容；体现商标与商品之间的联系。3. 证据之间具有关联性
合同、发票、物流单据等应相互印证，形成完整的证据链；避免单独提供某一种证据，缺乏关联性。4. 证据形式合法、真实
原始证据优先，复印件需加盖公章；网络证据需注明网址、截图时间，并尽量公证；证据应为中文，外文材料需翻译并加盖翻译机构公章。证据提交的注意事项
提前整理证据材料
商标权利人应定期整理商标使用证据，建立档案，避免临时整理时遗漏或不规范。
选择有代表性的证据
提交的证据应能全面反映商标在商品/服务上的使用情况，避免单重复。
注意证据的时效性和连续性
商标局更关注商标是否在三年内持续使用，而不是偶尔使用。
避免使用伪造证据
提交虚假证据不仅会被驳回，还可能影响企业的信用记录。
委托专业机构协助
如果证据复杂或数量较多，建议委托专业的知识产权代理机构协助整理和提交。
总结
“商标撤三”制度是对商标使用情况进行监督的重要机制，也是商标维权和清理闲置商标的重要手段。对于商标注册人而言，准备充分、合法、有效的使用证据，是应对撤三申请、维护商标权益的关键。
企业在日常经营中应注重商标使用的记录和证据保存，建立完善的商标使用档案制度，做到“用则有据、撤则有理”，从而更好地保护自身品牌资产，提升市场竞争力。
附：建议保存的商标使用证据清单（可作为日常管理参考）
| 类别 | 证据内容 |
|---|---|
| 销售类 | 合同、发票、订单、发货单、物流单据 |
| 宣传类 | 广告合同、宣传册、网页截图、媒体报道 |
| 包装类 | 产品包装、标签、说明书、吊牌 |
| 网络类 | 电商平台页面、官网截图、社交媒体内容 |
| 辅助类 | 荣誉证书、参展资料、出口报关单 |
如需进一步了解商标撤三程序或证据准备细节，建议咨询专业知识产权律师或代理机构，以确保操作合规、证据有效。
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