商标侵权警告函怎么写？专业律师模板分享

在商业竞争日益激烈的今天，商标作为企业品牌的重要组成部分，其保护显得尤为重要。一旦发现他人未经许可使用与自己注册商标相同或近似的标识，可能会造成消费者混淆，损害品牌声誉，企业应第一时间采取法律手段进行维权。其中，发送商标侵权警告函是第一步，也是最常见、最有效的维权方式之一。

本文将详细介绍商标侵权警告函的写作要点，并附上专业律师常用模板，帮助企业或个人在面对商标侵权时有效维权。

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什么是商标侵权警告函？

商标侵权警告函，是指商标权利人或其代理人向涉嫌侵权方发出的书面通知，旨在告知对方其行为可能构成对注册商标的侵犯，并要求其立即停止侵权行为，同时表达保留进一步采取法律行动的权利。

其作用包括：

起到震慑作用：明确告知对方其行为已涉嫌侵权；为后续诉讼提供证据：若侵权方继续侵权，警告函可作为其“明知故犯”的证据；促成和解或协商解决：避免进入诉讼程序，节省时间和成本；维护品牌形象：展现企业对知识产权的重视和维权决心。

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商标侵权警告函的写作要点

一份有效的商标侵权警告函应当具备以下要素：

1. 发函主体信息

发函人姓名或公司名称；地址、联系方式；若为律师代发，应注明律师事务所信息。

2. 收函方信息

被告侵权方的名称、地址、联系方式（尽可能详细）；若对方为网络平台商家，可注明其平台账号或店铺名称。

3. 事实陈述

明确指出涉嫌侵权行为的具体内容；提供商标注册证号、注册类别、注册人信息；对比侵权标识与注册商标的相似性，说明其可能造成混淆；提供侵权行为的证据（如网页截图、产品照片、销售链接等）。

4. 法律依据

引用《中华人民共和国商标法》相关条款，如：第五十七条：侵犯注册商标专用权的行为；第五十八条：对侵犯商标权的行为的处理；可引用《反不正当竞争法》等相关法律作为补充。

5. 维权要求

要求立即停止使用侵权标识；要求下架或销毁侵权产品；要求赔偿损失（如有）；要求限期书面回复处理情况。

6. 法律后果提示

明确表示保留进一步追究法律责任的权利，包括但不限于提起诉讼、申请行政查处、请求赔偿等。

7. 落款与联系方式

发函人签字或盖章；律师署名（如为律师代发）；联系方式、邮箱、邮寄地址等。

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专业律师模板分享（参考）

以下为一份标准的商标侵权警告函模板，供参考使用：

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商标侵权警告函

致：[被警告方名称]
地址：[被警告方地址]
联系方式：[如有]

发函人：[商标权利人名称]
地址：[商标权利人地址]
联系电话：[电话]
电子邮箱：[邮箱]

尊敬的[被警告方名称]：

本函由[商标权利人名称]（以下简称“我方”）委托[律师事务所名称]出具，旨在就贵方涉嫌侵犯我方注册商标专用权事宜进行正式通知。

我方系注册商标“[商标名称]”（注册号：[商标注册号]）的合法权利人，核定使用商品/服务类别为第[类别号]类，注册有效期自[起始日期]至[结束日期]。贵方在未经我方授权的情况下，在[具体平台或渠道名称]上使用与我方注册商标相同或近似的标识“[侵权标识名称]”，用于[具体产品或服务名称]的推广与销售，已涉嫌构成对《中华人民共和国商标法》第五十七条所规定的商标侵权行为。

根据我方调查，贵方的上述行为已对我方品牌形象及市场秩序造成不良影响。为避免事态进一步扩大，我方现正式要求贵方：

立即停止使用与我方注册商标相同或近似的标识；立即下架并销毁所有涉及侵权的产品及宣传资料；于收到本函之日起5个工作日内，书面回复我方处理情况；若已造成经济损失，我方保留要求赔偿的权利。

我方郑重声明：如贵方未能在合理期限内妥善处理此事，我方将依法向人民法院提起诉讼，并通过行政或司法途径追究贵方的全部法律责任。

特此函告。

此致
敬礼！

[发函人签名/盖章]
[律师事务所名称]
[律师姓名]
[联系方式]
[日期]

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注意事项

用词严谨、语气坚定，避免情绪化表达；附上商标注册证书、侵权证据，增强说服力；建议通过正式渠道寄送（如EMS、公证送达）；如涉及重大侵权行为，建议委托专业律师起草并跟进后续维权；保留寄送凭证、对方回复记录等证据材料，以备后续诉讼使用。

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商标侵权警告函不仅是维权的第一步，更是企业知识产权保护意识的体现。一份专业、有力的警告函，往往能有效制止侵权行为，避免诉讼成本，为企业节省大量时间和资源。

如您在撰写过程中遇到困难，建议咨询专业知识产权律师，确保函件内容合法、合规、具有法律效力。

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如需定制商标侵权警告函或法律服务，欢迎联系专业知识产权律师团队为您提供一站式维权服务。

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作者：知识产权法律团队
日期：2025年4月5日

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